Grootboekmutaties

Financieel-Grootboekmutaties

Via dit programma kun je de periodieke omzetcijfers in de vorm van een journaalpost, bekijken en exporteren zodat je kunt aanleveren aan je accountant of kunt verwerken in je boekhoudpakket.

Let op: voor de meest actuele cijfers zorg je ervoor dat je hebt gejournaliseerd!

Periodieke cijfers opvragen

Selecteer eerst de periode waarover je de cijfers wilt bekijken of exporteren en klik op 'Zoek'.

Je krijgt eerst de totalen per grootboekrekening te zien. We tonen de bedragen debet, credit en het mutatiesaldo van de opgegeven periode.

Grootboek details inzien

Je kunt de details van een grootboekrekening inzien (vergelijkbaar met een grootboekkaart) door op de regel te dubbelklikken (of op Openen te klikken). Je kunt dan in detail zien via welke boekingen of facturen de mutaties op deze grootboekrekening zijn gedaan.

Exporteren naar Excel of boekhoudpakketten

Je kunt de gegevens via het menu Acties op verschillende manieren exporteren:

• Naar Excel (in 2 verschillende overzichten)
• Naar diverse boekhoudpakketten
   

Export naar Excel

Bij export naar Excel(of Excel gesplitst) volgt een standaard exportfunctie zoals je die ook bij andere overzichten ziet.

Export Excel gesplitst, splitst in de output de cijfers op naar betaalmethode zodat je per betaalmethode kunt zien hoeveel er is betaald. Onderaan het overzicht staat de totale omzetjournaalpost.

Per saldo zijn de cijfers gelijk aan de normale export, alleen de weergave is anders.

Als je na de export nog wijzigingen doet in die periode maak dan daarna een nieuw overzicht en verwerk deze zodat je altijd met de actuele cijfers werkt.

 

Export naar een boekhoudpakket

Om te exporteren naar een boekhoudpakket moet je het dagboeknummer opgeven dat je in het boekhoudpakket voor TOMM hebt aangemaakt en de datum waarop de journaalpost in je boekhoudpakket moet worden verwerkt.

Bijvoorbeeld deze instellingen voor export naar Exact Online:

Als je deze functie gebruikt zal TOMM alleen de cijfers exporteren die je nog niet eerder hebt geëxporteerd. Als je wel alles opnieuw wilt exporteren klik dan het vinkje Reeds geëxporteerd aan.

Vaste TOMM tussenrekeningen gebruiken

TOMM kent een aantal vaste tussenrekeningen die volledig worden door TOMM beheerd. Het is niet toegestaan zelf, bijvoorbeeld via je boekhoudpakket, hier op te boeken. Hierdoor gaat de aansluiting met TOMM verloren.

In dit artikel kun je zien om welke rekeningen het gaat.