Transactie overzicht

Financieel-Transacties

Dit scherm laat elke afzonderlijke betalingstransactie zien die in TOMM is vastgelegd — betalingen, terugbetalingen, incasso's en kassamutaties — één regel per transactie, gekoppeld aan een reservering of factuur. 
Het is de meest gedetailleerde laag: er zijn geen totalen per betaalmethode (dat vind je bij Cashflow) en er is geen journaalpost (dat vind je bij Grootboekmutaties).

Wanneer gebruik je dit programma?

• Je zoekt één specifieke betaling op reserveringsnummer, factuurnummer of betalingskenmerk.
• Je controleert via welke kassa een pinbetaling is afgerekend.
• Je checkt de status van een incasso of online betaling (gelukt, mislukt, in behandeling).
• Je exporteert losse transactieregels voor verdere analyse.

Selectie

Bovenin het scherm stel je de filters in voordat je op Zoek klikt:

Van / Tot	Periode op transactiedatum, standaard de laatste 30 dagen
Zoekveld	Zoekt op reserveringsnummer of betalingskenmerk
Enkel kassa transacties	Toont alleen transacties die via de kassa zijn afgerekend
Enkel incasso's	Toont alleen directe-incassotransacties
Enkel betaalde	Staat standaard aan — zet uit om ook mislukte, geannuleerde of nog openstaande transacties te zien

Kolommen

• Transactiedatum, Reserveringsnr., Factuurnr., Betalingskenmerk
• Naam, Bedrijf, Plaats — van de gast of klant bij die reservering of factuur
• Aankomst- en vertrekdatum (bij een reservering)
• Bedrag
• Status — gekleurd bolletje, zie de volgende paragraaf
• Methode — de gebruikte betaalmethode
• Kassa — welke kassa de transactie heeft afgerekend

i	De kolom Kassa staat standaard verborgen. Klik met de rechtermuisknop op een kolomkop en vink Kassa aan om hem toe te voegen.

Statussen

• ● Succes — de transactie is geslaagd
• ● Fout — de transactie is mislukt
• ● Waarschuwing — de transactie vraagt om aandacht
• ● Geannuleerd — ook bij een geweigerde incasso
• ● In behandeling — de transactie is nog niet afgerond
• ● Incasso verstuurd — de incasso-opdracht is verstuurd, nog geen resultaat bekend

Openen, printen en exporteren

• Dubbelklik op een regel, of selecteer een regel en klik op Openen, om direct naar de bijbehorende reservering of factuur te gaan.

• Klik op Exporteer voor een Excel-bestand van de getoonde transacties, op Afdrukken om de lijst te printen.