Medewerkers

Instellingen-Medewerkers

In dit onderdeel leg je niet alleen de namen van medewerkers vast maar je bepaalt ook welke rechten ze krijgen en welke security instellingen je bij hen wilt toepassen.

Instellen nieuwe medewerker

Klik op Nieuw en vul de gegevens in het onderstaande scherm in:

Voornaam, tussenvoegsel, achternaam	Naam van de medewerker.  Deze wordt in allerlei overzichten getoond, bijvoorbeeld de boekingshistorie, transacties enz.
Geboortedatum	Vul de geboortedatum in
Geslacht	Man of vrouw
Taal	Kies de taal. Dit kan een andere taal zijn dan de accounttaal.
Inloggegevens	Kies gebruikersgroep
	Vul een login naam in en maak en wachtwoord aan.
	Kijk bij de securitytips voor het toekennen van betere wachtwoorden en loginnamen.
Inloggen alleen mogelijk vanaf toegestane IP adressen	Vink dit aan om ervoor te zorgen dat de medewerker niet kan inloggen vanaf een ander IP adres dan degene(n) die in TOMM zijn ingesteld.
Tweestapsverificatie vereist (2FA)	Dit is een instelling per individuele medewerker. Wil je voor alle medewerkers 2FA instellen, doe dat dan bij Instellingen-Algemeen. Vink dit aan om ervoor te zorgen dat de medewerker altijd een extra autorisatie moet doen om in TOMM in te kunnen loggen.

Reset 2FA

Als de medewerker een nieuwe telefoon heeft moet deze opnieuw worden ingesteld. Reset dan eerst de oude instelling: kies medewerker en klik op Reset 2FA.

Je kunt dit ook doen voor medewerkers die uit dienst zijn en niet meer in TOMM mogen inloggen, of als de telefoon van de medewerker is gehack/gestolen.

Reset vertrouwde apparaten

Een medewerker hoeft niet bij elke inlog opnieuw de 2FA code in te voeren als bij het inloggen wordt gekozen voor "Onthoudt dit apparaat".  
In dat geval wordt de code in combinatie met het IP adres van de computer bewaard. Pas na 30 dagen moet de medewerker opnieuw inloggen met 2FA.

Ook dit kun je resetten. Hierdoor worden alle actieve sessies gewist en moet de medewerker opnieuw inloggen met 2FA.