Personen - reserveringen, facturen en contracten

Overzicht-Personen

Als je een persoon hebt geselecteerd zie je onderaan het scherm tabs waarin de reserveringen, facturen en contracten staan die bij die persoon bekend zijn.

Hierdoor heb je een mooi compleet beeld van de financiën van de betreffende persoon.

Reserveringen

Toont de boekingen die de persoon heeft gemaakt en geeft de volgende informatie:

• boekingsstatus
• reserveringsdatum en - nummer
• aankomst- en vertrekdatum
• geboekte accommodatie(s)
• boekingsbedrag
• betaald bedrag
• openstaand bedrag
• betaalstatus
• aankomst/vertrek status
• totalen per kolom

Je kunt op deze plek ook een nieuwe boeking maken voor deze persoon door op de knop Nieuw te klikken.

Facturen

Toont alle facturen die voor de persoon zijn gemaakt en geeft de volgende informatie:

• factuurnummer. Indien het factuurnummer leeg is gaat het om een reservering die nog niet is gejournaliseerd of een proforma factuur.
• reserveringsnummer (deze kolom is leeg bij losse facturen en eigenarenafrekeningen)
• factuurdatum
• betalingskenmerk
• naam persoon
• bedrag inclusief BTW
• bedrag exclusief BTW
• betaald bedrag
• openstaand bedrag
• totalen per kolom

Je kunt op deze plek ook een nieuwe (losse)factuur maken voor deze persoon door op de knop Nieuw te klikken.

Contracten

Als je gebruik maakt van de eigenarenmodule of ledenmodule kun je onder deze tab contracten aanmaken en beheren. Meer informatie daarover staat in de handleiding van deze modules.