Hoe kan ik een betalingsregeling set (collectie) vastleggen?

In TOMM gelden in de basis de standaard betalingsvoorwaarden. Het kan zo zijn dat je voor een gast een afwijkende betalingsregeling wenst vast te leggen. 

Deze afwijkende betalingsregelingset noemen wij een 'collectie'. Een collectie is dus een set van afspraken, die je kunt vastleggen bij het maken of beheren van een reserveren. Deze collectie kun je hergebruiken. Denk bijvoorbeeld aan een afspraak voor betaling in meerdere termijnen.

Een collectie wordt vastgelegd via financieel - betalingsvoorwaarden. Klik rechtsboven op de knop 'collecties'. Hier geef je de collectie een naam (in ons voorbeeld '4 termijnen jaarplaats'). 

Vervolgens kun je een nieuwe betalingsvoorwaarden toevoegen, deze wijs je toe aan de collectie. 

In onderstaand voorbeeld zie je een collectie voor betalen in vier termijnen over het jaar gespreid.

Een collectie kan worden opgeroepen vanuit een reservering. Open de betreffende reservering en kies in het linkermenu voor 'betalingsregeling'. Kies voor de instelling 'genereren'. Kies vervolgens de gewenste collectie. 

Een collectie kan tevens worden gebruikt bij het maken van een reservering via de backoffice. 
Er kan dan worden gekozen om direct de betalingsvoorwaarden uit de gekozen collectie te hanteren. Dit kan via het tabblad geavanceerd.