Meterstanden bij aankomst automatisch ophalen

Als je met een elektrakoppeling werkt is het mogelijk om bij aankomst de actuele stand automatisch op te halen. Deze stand wordt dan bij de reservering opgeslagen en wordt gebruikt als beginstand bij het afrekenen na vertrek.

Hiervoor heb je de module Meterstandenkoppeling nodig.

Wat je vooraf moet weten

Bij het automatisch ophalen van de meterstand worden niet afgerekende eindstanden gewist. Zorg er dus voor dat de afrekening van de voorgaande boeking eerst is afgehandeld voordat je een boeking de aankomststatus toekent.

Deze functie is vooral geschikt voor toeristische boekingen en niet voor jaarplaatsboekingen.

Voorbereidingen

• Bij de locaties moet een elektrameter zijn gekoppeld. Zie hiervoor dit artikel.
• Stel de functie bij de accommodaties in via Basisgegevens-Accommodaties (tab Overig,optie 'Meterstand automatisch uitlezen bij aankomst nieuwe gast').

Werking

Zodra je een boeking de status Aankomst geeft, wordt de meterstand opgehaald en vastgelegd in de reservering.

Bij vertrek:

• Kies in de boeking voor Meterstanden
• Klik op Nieuw
• Klik op Meter
• De eindstand wordt opgehaald
• Zorg dat het vinkje bij Meterstand definitief verwerken actief is
• Klik op Opslaan
• De verbruikskosten worden aan de boeking toegevoegd.

Locatie wijzigt in de boeking

Als je een boeking verplaatst naar een andere locatie wordt de meterstand van die andere locatie niet automatisch opgehaald. Om dit te forceren werk je op de volgende manier

• Zet de de boeking eerst op Niet aangekomen
• Verplaats de boeking naar de nieuwe locatie
• Zet de boeking weer op Aangekomen. De meterstand van de nieuwe locatie wordt dan alsnog opgehaald.