Hoe kan ik de voorbereidingen voor de meterstanden doen?

📝Voorbereidingen

Voor het gebruik van het programma Meterstanden, dien je eerst een aantal voorbereidingen te treffen:

1️⃣ Grootboekrekeningen

• Als je TOMM gebruikt voor een financiële koppeling naar jouw boekhoudpakket, is het belangrijk dat de grootboekrekeningen goed worden aangemaakt. Je kunt, in overleg met jouw accountant, een grootboekrekening aanmaken per energiesoort of voor alle energie omzetten. Let hier bij op dat je het juiste BTW koppelt aan de grootboekrekening!
  Voor het aanmaken van een nieuwe grootboekrekening ga je naar het Hoofdmenu Basisgegevens.

2️⃣ Artikelen aanmaken

• Maak voor iedere meter een apart artikel aan via het programma Artikelen in het hoofdmenu Basisgegevens. De artikelen krijgen de rekenwijze 'Prijs per eenheid (Meterstanden)'.
  Let dus op, dat er bij gebruik van 2 elektrameters ook 2 artikelen elektra aangemaakt dienen te worden of bij het gebruik van een gas, water en elektrameter 3 aparte artikelen aangemaakt dienen te worden.
  Voor meer informatie over het aanmaken van artikelen bekijk het artikel: Artikelen aanmaken en beheren
• Bij het gebruik van de rekenwijze 'Prijs per eenheid (Meterstanden)' kun je eventueel een vrij verbruik (aantal vrije eenheden) van het artikel opgeven. Je kunt hierbij kiezen om het vinkje bij 'Vrij verbruik per nacht' te zetten. Per nacht wordt dan opnieuw het vrije verbruik berekend. Als je dit vinkje niet zet zal het vrije verbruik per keer dat je het artikel gebruikt gelden. 
  Als je aan eigenaren factureert, dan kun je hier het maximum verbruik per factuurgang ingeven. Als het verbruik meer is, krijg je tijdens het factureren een waarschuwing.
• Bij het factureren van energie wordt de prijs berekend die op de meetdatum geldig is/was.

3️⃣ Meters aanmaken per locatie

• In iedere locatie waar je met meterstanden werkt, dien je meters aan te maken. Dit kun je als volgt doen:

  - Open de betreffende locatie (Basisgegevens - Locaties)

  - Ga onderin naar tabblad 'Meters'

  - Klik op Nieuw

Naam
Hier geef je de naam van de Meter in

Type
Hier maak je een keuze uit het type meter (Elektra, Gas of Water)

Omslagpunt
Elke meter heeft een omslagpunt, het punt waarop de meters eindigen en weer opnieuw beginnen. Meestal bestaat de meter uit 6 cijfers. Je geeft dus hier het eindcijfer in voor de omslag (bijvoorbeeld 999999)

❗Let op dat je het omslagpunt goed invult om problemen met het invoeren van de meterstanden te voorkomen.

Beginstand
Hier geef je de beginstand van de meter in
❗Let op, als je de meter voor elke locatie in één keer wil aanmaken is het aan te raden om '0' in te voeren bij de beginstand. De beginstanden kan je later via een export/import gemakkelijk importeren voor alle locaties tegelijk.

Datum
Geef hier de begindatum van de meter in. Mocht je met terugwerkende kracht meterstanden willen verwerken houd hier dan rekening mee.

Artikel
Hier selecteer je het artikel die aan de meter gekoppeld dient te worden, zie Stap 2.

Amperage:

Hier stel je in wat het standaard amperage is voor de ICY koppeling. Maak je geen gebruik van de koppeling kun je dit leeg laten.

Vinkje: Meter toevoegen aan alle locaties van deze accommodatie
Je kunt er bij het aanmaken van een meter ook voor kiezen om deze voor alle locaties van dat accommodatietype aan te maken. Hier zitten een aantal voorwaarden aan: 

1. Meters mogen niet aan een virtuele accommodatie / locatie gekoppeld worden
2. De meterstanden zijn voor alle meters exact hetzelfde (en kunnen niet gewijzigd worden)
3. Er vindt geen controle plaats of er niet al bijvoorbeeld een elektra meter gekoppeld is aan de diverse locaties

4️⃣ Programma Meterstanden

Als de voorbereiding is gedaan, zie je jouw locaties met de meterstanden terug in het programma Meterstanden in het hoofdmenu Overzichten en kun je jouw meterstanden gaan verwerken.  De werking van dit programma staat beschreven in de handleiding Meterstanden verwerken.