Gebruikersgroepen

Instellingen-Gebruikersgroepen

Dit onderdeel is nog in ontwikkeling, hierdoor kan de uiteindelijke functionaliteit wijzigen.

Binnen TOMM zijn er standaard vier gebruikersgroepen (gebruikersprofielen) aanwezig:

• Administrator – volledige toegang
• Financieel – toegang tot financiële functionaliteit
• Medewerker – basistoegang
• API koppeling - zeer beperkte toegang, puur gericht op het koppelen van andere applicaties met TOMM.

Per medewerker kun je daarna precies instellen welke programmaonderdelen wel of niet toegankelijk zijn. Denk bijvoorbeeld aan:

• Alleen leesrechten geven in bepaalde onderdelen
• Wel artikelen wijzigen, maar geen nieuwe artikelen toevoegen
• Bepaalde programma's volledig blokkeren

Tip: maak gebruik van gebruikersprofielen. Hierin sla je een vaste set rechten op, zodat je bij een nieuwe medewerker in één klik het juiste profiel koppelt — zonder elke keer opnieuw alle instellingen handmatig door te lopen.

Een nieuw gebruikersprofiel aanmaken

Stap 1:

• Klik op Nieuw
• Geef een naam aan het nieuwe profiel en klik op Opslaan
• Klik daarna rechts Rechten en ga verder met stap 2.

Stap 2:

• Controleer per tab de standaard toegekende rechten
• Wijzig de rechten naar wens door de vinkjes aan of uit te zetten
• Sommige vinkjes zijn alleen actief als in de tab Algemeen het hoofdonderdeel is aangevinkt. Bijvoorbeeld, als bij Algemeen geen vinkje staat bij 'Financieel'  kun je geen vinkjes zetten bij journaliseren in de tab 'Reserveringen'.

Stap 3:

Controleer in Instellingen-Medewerkers of de medewerkers onder het juiste gebruikersprofiel vallen of koppel ze aan het nieuw aangemaakte profiel.