Accommodatiegroepen – Tomm

Met accommodatiegroepen deel je je accommodaties in categorieën in. Denk bijvoorbeeld aan "Kamperen", "Chalets" of "Groepsaccommodaties". Deze groepen verschijnen in filters, overzichten, kortingen en op je website — overal waar een gast of medewerker op type wil filteren.

Groepen zijn vooral waardevol als je meerdere accommodatietypen hebt. Zonder groepen moet je kortingen, e-mailtemplates en prijstriggers per accommodatie instellen. Met groepen stel je ze in voor de hele groep tegelijk — dat scheelt veel werk en voorkomt fouten.

Tip — Naamgeving afstemmen: Gebruik dezelfde indeling als je prijsperiodegroepen. Als je een prijsperiodegroep "Kamperen" hebt, maak dan ook een accommodatiegroep "Kamperen" aan. Dit maakt je configuratie overzichtelijk en voorkomt verwarring.

Overzicht van het scherm

Ga naar Basisgegevens > Accommodatiegroepen om het scherm te openen.

Je ziet een overzicht met de volgende kolommen:

Kolom	Omschrijving
#	Rijnummer — geeft de huidige weergavevolgorde aan
Naam	De groepsnaam (zichtbaar voor gasten op je website)
Label	Een optionele korte code voor intern gebruik

Boven het overzicht staan drie knoppen: Nieuw, Wijzig en Verwijder. Deze knoppen zijn mogelijk niet zichtbaar als je gebruikersrol geen rechten heeft om accommodatiegroepen te beheren.

Onder het overzicht zit een tabblad Accommodaties. Dit tabblad toont welke accommodaties bij de geselecteerde groep horen.

Een groep aanmaken

Klik op Nieuw
Het dialoogvenster "Accommodatiegroep toevoegen" opent
Vul het veld Naam in (verplicht). Dit is de naam die gasten op je website zien
Vul optioneel het veld Label in — een korte code voor intern gebruik (bijvoorbeeld "CHA" voor Chalets)
Klik op Opslaan

De nieuwe groep verschijnt onderaan de lijst. Je kunt hem daarna naar de gewenste positie slepen.

Tip — Groepen aanmaken voor kortingen: Als je een korting hebt die geldt voor al je kampeeraccommodaties, maak dan eerst de groep "Kamperen" aan en koppel alle kampeeraccommodaties. Bij het aanmaken van de korting selecteer je de groep in plaats van elke accommodatie apart — scheelt werk en je vergeet geen accommodatie.

Over het naamveld

De naam moet uniek zijn — je kunt geen twee groepen met dezelfde naam hebben
De eerste letter wordt automatisch een hoofdletter ("camping" wordt "Camping")
De maximale lengte is 50 tekens

Let op: Vermijd het /-teken in groepsnamen (bijv. "Verhuur/Kamperen"). Dit kan problemen geven bij het filteren in het planbord. Gebruik in plaats daarvan "Verhuur en Kamperen" of "Verhuur of Kamperen".

Vertalingen

Als je account is ingesteld voor meerdere talen, kun je de groepsnaam vertalen zodat deze op je website correct verschijnt per taal.

Klik in het dialoogvenster op de wereldbol-knop naast het veld Naam
Er verschijnt een blok Vertalingen onder de naam
Je ziet één tekstveld per taal die voor je account is ingesteld (bijvoorbeeld: Engels, Duits, Frans)
Vul de vertaalde naam in per taal
Klik op Opslaan

Dezelfde limiet van 50 tekens geldt per vertaling. Als je geen vertaling invult voor een taal, wordt de hoofdnaam als fallback gebruikt.

Let op: Het veld Label ondersteunt geen vertalingen — dit is in alle talen hetzelfde.

Een groep bewerken

Er zijn twee manieren om een bestaande groep te bewerken:

Selecteer de rij en klik op de knop Wijzig in de werkbalk
Dubbelklik op de rij

Het dialoogvenster "Accommodatiegroep wijzigen" opent met de huidige waarden. Pas je wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Volgorde aanpassen

De volgorde van de groepen bepaalt hoe ze verschijnen in lijsten en op je website.

Om de volgorde te wijzigen: pak een rij vast in het overzicht en sleep deze naar de gewenste positie. De nieuwe volgorde wordt automatisch opgeslagen — er is geen aparte opslaanknop voor nodig.

Een groep verwijderen

Selecteer de groep die je wilt verwijderen
Klik op Verwijder
Een bevestigingsvenster vraagt: "Weet u dit zeker?"
Bevestig om de groep te verwijderen

Let op: Controleer voordat je verwijdert of er kortingen, automatiseringen of betalingsherinneringen aan deze groep gekoppeld zijn. Deze worden niet automatisch bijgewerkt na het verwijderen van de groep — ze blijven verwijzen naar een niet meer bestaande groep en werken dan niet meer correct.

Wat er gebeurt als je een groep verwijdert

Alle accommodaties die bij deze groep hoorden worden losgekoppeld — ze horen niet meer bij een groep
De groep wordt niet permanent verwijderd uit het systeem. Hij wordt als inactief gemarkeerd en is niet meer zichtbaar in de applicatie
Kortingen, automatiseringen en betalingsherinneringen die naar deze groep verwijzen worden niet automatisch bijgewerkt

Accommodaties toewijzen aan een groep

Klik onder het groepenoverzicht op het tabblad Accommodaties. Dit toont een lijst van al je accommodaties met een selectiekolom.

Selecteer een groep in het overzicht hierboven
De accommodatielijst laadt, met alle accommodaties
Accommodaties die al bij deze groep horen staan aangevinkt en bovenaan gesorteerd
Vink aan om een accommodatie aan deze groep toe te wijzen
Vink uit om een accommodatie uit deze groep te verwijderen

Elke accommodatie kan maar bij één groep tegelijk horen. Als je een accommodatie toewijst die al bij een andere groep hoort, verhuist deze naar de nieuwe groep.

Tip — Nieuwe accommodatie direct indelen: Je kunt een groep ook direct toewijzen bij het aanmaken van een accommodatie (veld "Groep" in het tabblad Algemeen). Zo hoef je niet achteraf terug te komen naar dit scherm.

Waar worden accommodatiegroepen gebruikt?

Als je groepen hebt aangemaakt, verschijnen ze op veel plekken in Tommy3:

Onderdeel	Hoe groepen worden gebruikt
Kortingen	Een korting beperken tot accommodaties in een bepaalde groep. Bijvoorbeeld: een "jonge gezinnen"-korting die geldt voor alle accommodaties in de groep "Kamperen"
Prijstriggers	Prijsregels richten op een groep accommodaties
E-mailtemplates	Voorwaarden instellen om per accommodatietype andere e-mails te sturen
Overzichten	Overzichten filteren op accommodatiegroep
Automatiseringen	Automatiseringsregels instellen die op een specifieke groep van toepassing zijn
Planbord	Het planbord filteren op groep zodat je alleen relevante accommodaties ziet
Website / Widgets	Accommodaties gegroepeerd tonen op je boekingspagina

Tip — Efficiënt werken met kortingen: Zonder groepen moet je een korting aan elke accommodatie apart koppelen. Met groepen stel je de korting één keer in voor de hele groep. Voeg je later een nieuwe accommodatie toe aan de groep, dan geldt de korting automatisch ook daarvoor.

Goed om te weten

Naam moet uniek zijn — Twee groepen kunnen niet dezelfde naam hebben binnen je account
Automatische hoofdletter — De eerste letter van de naam wordt altijd automatisch een hoofdletter
Tekenlimiet — Zowel Naam als Label hebben een maximum van 50 tekens
Geen / in groepsnamen — Het schuine streepje veroorzaakt problemen in het planbordfilter. Gebruik "en" of "of" als scheidingsteken
Eén groep per accommodatie — Elke accommodatie kan bij maximaal één groep horen. Toewijzen aan een nieuwe groep verwijdert hem automatisch uit de vorige
Lege groepen zijn toegestaan — Een groep zonder toegewezen accommodaties is prima. Handig als je vooruit plant
Volgorde telt — De drag-and-drop volgorde wordt overal weerspiegeld waar groepen als lijst worden getoond, inclusief het planbord en de website
Verwijderen = controleren — Controleer na het verwijderen van een groep altijd je kortingen, automatiseringen en betalingsherinneringen. Deze worden niet automatisch bijgewerkt
Groep ook via accommodatie in te stellen — Bij het aanmaken of bewerken van een accommodatie kun je direct een groep selecteren via het veld "Groep" in tabblad Algemeen

Zie ook

Accommodaties — Accommodatietypen aanmaken en beheren, inclusief groepstoewijzing
Kortingen — Kortingen koppelen aan accommodatiegroepen
Planbord — Filteren op accommodatiegroep in het planbord

Gerelateerd aan