Accommodatiegroepen

Basisgegevens - Accommodatiegroepen

Wat zijn accommodatiegroepen?

Met accommodatiegroepen deel je de accommodaties van je account in categorieën in. Zo houd je overzicht, kun je filteren en rapporteren per categorie, en kun je kortingen of automatiseringsregels laten gelden voor een hele groep accommodaties in plaats van voor iedere accommodatie apart.

Enkele voorbeelden van accommodatiegroepen:

• Kamperen — kampeerplaatsen
• Chalets — vakantiechalets/bungalows
• Groepsaccommodatie — accommodaties voor grote groepen

i	Een accommodatie hoort bij maximaal één groep. Groepen zijn vooral bedoeld om orde aan te brengen in grote aanbodlijsten en om ze te kunnen gebruiken in filters, kortingen en automatiseringsregels.

Waarvoor worden de groepen gebruikt?

Eenmaal ingericht, kunnen accommodatiegroepen elders in TOMM gebruikt worden voor onder andere:

• Kortingen — een korting kan gelden voor alle accommodaties in een groep, in plaats van los per accommodatie
• Prijsregels — prijsregels kunnen gericht worden op een hele accommodatiegroep
• Filteren en rapporteren — overzichten en widgets kunnen gefilterd worden op groep

Een nieuwe groep toevoegen

• Klik op Nieuw
• Naam (verplicht) — de weergavenaam van de groep. Dit veld is vertaalbaar: via het vertaalicoon naast het veld kun je de naam in andere talen invullen voor meertalige sites.
• Label (optioneel) — een korte code, niet vertaalbaar, puur ter herkenning.

!	De naam van een accommodatiegroep moet uniek zijn binnen het account. Het label is alleen intern zichtbaar en wordt niet vertaald.

Een accommodatiegroep verwijderen

Selecteer de groep en klik op Verwijder. De groep wordt daarna niet meer getoond in het overzicht en kan niet meer gekozen worden.

!	Verwijderen van een accommodatiegroep verwijdert de gekoppelde accommodaties niet. Alleen de koppeling met de groep wordt losgemaakt — de accommodaties zelf blijven gewoon bestaan, maar horen daarna bij geen enkele groep.

De volgorde aanpassen

De volgorde waarin de groepen worden getoond (bijvoorbeeld in filters op andere plekken in TOMM) kun je aanpassen door een rij in het overzicht te verslepen naar de gewenste positie.

Accommodaties koppelen aan een groep

Onderin het scherm, onder het tabblad Accommodaties, zie je alle accommodaties van het account zodra je een accommodatiegroep in het overzicht selecteert. Vink een accommodatie aan om deze aan de geselecteerde groep te koppelen; vink hem uit om de koppeling te verwijderen.

• De kolom Groep laat zien bij welke groep een accommodatie op dit moment hoort
• Aangevinkte (gekoppelde) accommodaties worden bovenaan de lijst getoond
• Een accommodatie kan maar bij één groep tegelijk horen — koppelen aan een nieuwe groep vervangt de vorige koppeling

i	Wil je in één keer zien welke accommodaties nog geen groep hebben? Doorloop dan het tabblad Accommodaties bij elke groep, of raadpleeg het accommodatie-overzicht zelf.