Hoe werkt de omzetindex?

Als je met eigenaren werkt is het belangrijk dat de omzet evenredig en eerlijk onder de eigenaren wordt verdeeld zodat iedereen gedurende het jaar ongeveer dezelfde omzet realiseert.

TOMM kan ervoor zorgen dat bij het maken van een boeking, de locatie met de laagste omzet altijd bovenaan komt te staan, zodat deze als eerste kan worden gekozen. 
Ook als gasten online geen voorkeursboeking doen, zal de locatie met de laagste omzet worden geboekt.

Berekening omzetindex

Alle boekingen en blokkeringen, die bekend zijn bij een locatie, tellen mee voor de omzetindex. Standaard tellen ze voor 100% mee. De locatie met de laagste omzet in een jaar is de “beste keuze” voor een volgende boeking.

Let op ! Blokkeringen tellen dus ook voor 100% mee (tenzij is opgegeven dat ze niet mee mogen tellen in de omzetindex).

Vrije onderhoudsblokkeringen

In TOMM bestaat een vaste blokkering 'Onderhoud' die door eigenaren kan worden gebruikt om via de mijn omgeving blokkeringen te doen.

Je kunt aangeven dat een x-aantal onderhoudsdagen niet meetellen voor de omzetindex. Hierdoor kan een eigenaar onderhoud verrichten aan zijn accommodatie zonder dat dat ten koste gaat van zijn te realiseren omzet. 

Dit aantal kan worden ingesteld in het contract. Pas na deze duur zal de omzet van een blokkering mee tellen in de omzetindex. Dus als er 20 in ingegeven worden de eerste 20 blokkeringsdagen voor 0% meegeteld, pas na 20 dagen worden de blokkeringsdagen voor 100% meegeteld.
Dit aantal geldt per kalenderjaar. 
Als een eigenaar halverwege het jaar instapt wordt het volledige aantal toegekend (dus het wordt niet naar rato minder). 

Werking omzetindex

Om gebruik te kunnen maken van de omzetindex moet er een verhuurcontract, een garantiecontract of een eigen beheer contract op de locatie aanwezig zijn.

De berekening van de omzetindex is natuurlijk wel afhankelijk van een aantal factoren. Zo zou het niet eerlijk zijn dat eigenaren die zelf veel gebruik maken van hun accommodatie (en dus een lage omzet hebben) altijd bovenaan komen te staan. Daarnaast wil je eigenaren van locaties waarop veel voorkeursboekingen zijn misschien wel belonen omdat zij hun locatie blijkbaar erg aantrekkelijk maken voor je gasten
 

De omzet wordt op basis van de volgende factoren verdeeld

1. Op basis van voorkeurslocatie (het boeken van een locatievoorkeur via internet)
2. Op basis van boeking voor eigen verblijf van de eigenaar (via de mijn omgeving of via de backoffice d.m.v. het vinkje Boeking door eigenaar)
3. Op basis van een boeking aangedragen door de eigenaar (via de mijn omgeving of via de backoffice via een verkoopkanaal)

Daarom moet je van te voren eerst een aantal zaken instellen:

• Ga naar Instellingen-Eigenaren
• Vink 'Locaties sorteren op omzetindex' aan
• Geef de rekenfactor voor Voorkeursboekingen in (1 is 100%, 0= 0%, 0,5 = 50% meetellen als omzet enz.)
• Geef de rekenfactor voor Boekingen via de eigenaar in  (1 is 100%, 0= 0%, 0,5 = 50% meetellen als omzet enz.)
• In het veld vak 'Omzet index eigen verblijf staffels' kun je aangeven voor hoeveel procent het eigen verblijf van een eigenaar als omzet moet meetellen. Bijvoorbeeld: als een eigenaar meer dan 21 dagen van te voren boekt dan tellen de verblijfskosten voor 75% mee (factor = 0.75), als hij 21-3 dagen van te voren boekt is dat nog 50% (factor 0.5) en als hij minder dan 3 dagen van te voren boekt is dat 20% (factor 0.2). Als je niets ingeeft wordt de omzet volledig meegeteld in de omzetindex.

De omzet wordt dan automatisch berekend volgens de opgegeven factoren. De omzet volgens de berekening is te zien in het boekingsscherm, achter de locatienummers.

Belangrijk: zorg ervoor dat er voor het hele jaar een verhuurcontract is op de locatie! Als de locatie pas halverwege het jaar wordt verkocht en tot die tijd in eigen beheer was, leg dan een eigen beheer contract vast voor de eerste periode. Alleen dan zal de omzetindex goed berekend worden.

Zie voor het invoeren van zo'n eigen beheercontract de toelichting in dit artikel
 

Hoe zie je de omzetindex binnen TOMM terug?

Als je een nieuwe boeking maakt en een locatie selecteert zie je naast de locatie de omzetindex staan. De locatie met de laagste omzet staat bovenaan.

Daarnaast staat in het menu Overzichten een Omzetindex waarin je precies kunt zien hoe de omzet van de locaties is berekend.