Factuuroverzicht

Overzichten-Factuuroverzicht

In het factuuroverzicht staan alle facturen die in TOMM zijn gemaakt. 

In het overzicht vind je de volgende informatie:

• Factuurnummer
• Factuurdatum
• Betalingskenmerk
• Naam en woonplaats gast/eigenaar
• Organisatie/bedrijfsnaam gast/eigenaar
• Totaalbedrag inclusief BTW
• Totaalbedrag exclusief BTW
• Betaald bedrag
• Openstaand saldo

Zie ook deze uitleg t.b.v. het indelen van het overzicht en het exporteren naar Excel.

Selectiemogelijkheden

In de zoekbalk kun je op verschillende manieren selecties doen. Selecties zijn te combineren, zoals alle facturen voor Jansen die zijn gemaakt in de periode 1-31 maart.

1. Zoeken

Je kunt facturen zoeken op basis van naam, factuurnummer en betalingskenmerk. 
Let op: proforma facturen hebben nog geen factuurnummer. Deze kun je dus alleen zoeken op basis van naam en betalingskenmerk in combinatie met eventuele andere selecties uit de zoekbalk.

2. Soort factuur

De facturen worden verdeeld in zes soorten die je via een pulldown keuzemenu kunt selecteren:

1. Losse facturen. Dit zijn de losse facturen die zijn gemaakt via het programma 'Factuur' uit het hoofdmenu.
2. Proforma facturen. Dit zijn de losse facturen die nog niet zijn omgezet in een definitieve factuur. 
   Denk hierbij aan een factuur die via het programma Factuur is gemaakt en als Proforma is opgeslagen. Ook meterstand-, touroperator- en eigenarenfacturen worden in eerste instantie opgeslagen als een proforma factuur. Deze kunnen na controle worden omgezet naar een definitieve factuur.
   Proforma facturen hebben nog geen factuurnummer.
3. Reserveringsfacturen. Dit zijn facturen die TOMM automatisch aanmaakt van een boeking nadat de gast vertrokken is en de boeking is gejournaliseerd.
4. Eigenarenfacturen. Dit zijn contractfacturen (huurafrekeningen enz.) die gemaakt zijn voor eigenaren
5. Kassabonnen. Ook kassabonnen zijn facturen. Vergelijkbaar met een losse factuur, maar met dat verschil dat ze zijn aangemaakt en betaald via het Kassaprogramma.
6. Maintenance Support.  Facturen die zijn gemaakt via het externe programma Maintenance Support.

Als je voor Alle facturen kiest worden de facturen van alle soorten getoond.

3. Factuurdatum

Geef de begin- en einddatum van de periode in waarin de factuur is gemaakt. 

4. Contracttype

Als je een factuur zoekt die is gefactureerd via een eigenarencontract, kun je je zoekopdracht uitbreiden met het type contract. Op die manier kun je dus alleen facturen zoeken die zijn gemaakt op basis van een verhuurcontract.

 

5. Toekomstige facturen

Als je deze optie aanvinkt zie je ook alle reserveringen te zien waarvoor in de toekomst een factuur aangemaakt gaat worden. Dit zijn dus de reserveringen die nog niet de status 'Vertrokken' hebben.

6. Touroperator facturen meetellen

In het overzicht tellen we alleen bedragen die door de gast of eigenaar moeten worden betaald. Als er ook bedragen via touroperators betaald worden (bijvoorbeeld bij boekingen door Voordeeluitjes) dan worden de bedragen vermeerderd met het bedrag dat via de touroperator wordt betaald. Bijvoorbeeld:

Bedragen niet meetellen:

Bedragen wel meetellen:

Lees ook dit artikel over hoe TOMM omgaat met vorderingen op touroperators.

7. Zoekopdracht starten of wissen

Als je een zoekopdracht geeft via een pulldownmenu wordt deze meestal automatisch gestart. Bij anderen, zoals bijvoorbeeld 'toekomstige facturen' moet je even op 'Zoek' klikken.
Om de ingegeven selecties te wissen, klik je op het kruisje naast 'Zoek'.

8. Exporteer

Via deze functie kun je het overzicht exporteren naar Excel.

9. Afdrukken/mailen 

Als je een factuur selecteert kun je deze afdrukken of mailen naar de gast/eigenaar in kwestie. Daarnaast kun je ook een betalingsherinnering versturen op deze manier.

Acties voor meerdere facturen

In de handleiding voor Bulkacties op basis van facturen (bijvoorbeeld het in bulk mailen van energienota's) vertellen we je meer daarover.