Prijzen invoeren in de prijstabelregels

Prijzen-Prijstabellen

In de prijstabellen vul je handmatig de prijzen in. 
Alternatieve manieren van prijsinvoer zijn: importeer een Excelbestand met prijzen, kopieer de prijzen vanuit een andere prijstabel of vul de prijzen in via Prijsbeheer.

• Kies in het linkerdeel de prijstabel
• In het rechterdeel staan de prijstabelregels waarin je per periode de prijzen instelt
• Aan het einde van deze regels kunnen icoontjes staan, deze hebben de volgende betekenis

Geen prijs ingesteld:
Prijsregel aanwezig:
Inbegrepen artikelen aanwezig:

• Klik op een regel, waarna je onderin het scherm een aantal mogelijkheden krijgt. We beginnen bij Prijs. Daar moeten een aantal zaken worden ingesteld.

  

Rekenwijze

Als je de lijst bij 'rekenwijze' opent zie je heel veel verschillende mogelijkheden. Hieronder zie je de meest gebruikte rekenwijzen. Als je een van de andere wilt gebruiken, neem dan contact op met de servicedesk. Wij kijken dan samen met je wat er mogelijk is.

Rekenwijze	Toelichting
Prijs per dag/nacht:	Prijs voor 1 nacht
Prijs per x-aantal nachten:	Prijs voor 1,2,3,4,5,6,7,14 en 21 nachten*
Prijs per nacht, afhankelijk van de dag van de week:	Prijs voor elke afzonderlijke nacht (zo t/m za) en een prijs voor een hele week
Vaste prijs:	Prijs voor de hele periode
Prijs per vierkante meter:	Basisprijs voor de hele periode met opslag voor extra m2

Gebruik altijd maar 1 rekenwijze voor de hele prijstabel. Als je verschillende rekenwijzen instelt binnen 1 prijstabel, kan dat discrepanties veroorzaken in Zoek&Boek of de koppeling met Qenner.

*Weekdagen strikt hanteren

Bij 'Prijs per x-aantal nachten' kun je aangeven hoe de prijs bij van weekenden en midweken moet worden berekend. Dit doe je via de optie 'Weekdagen strikt hanteren'.

Je kunt hier dus een prijs per aantal nachten opgeven. TOMM zal altijd het grootste aantal nachten gebruiken om het tarief te bepalen. 
Bij een boeking van bijvoorbeeld vrijdag-dinsdag zal de prijs voor 4 nachten worden berekend en bij een boeking van zondag-woensdag de prijs voor 3 nachten.

Met de optie 'weekdagen strikt hanteren' zorg je ervoor dat bij boekingen van vrijdag-zondag (en zaterdag-maandag) het tarief voor 2 nachten wordt gebruikt, bij vrijdag-maandag het tarief voor 3 nachten en bij maandag-vrijdag het tarief voor 4 nachten.
 

Prijs voor extra personen instellen

Bij veel rekenwijzen kun je opgeven hoeveel personen er bij het tarief zijn inbegrepen en welk bedrag er moet worden berekend bij extra personen.

Zet hiervoor een vinkje bij 'Toeslag per persoonscategorie'.

Geef dan aan hoeveel personen er bij de prijs zijn inbegrepen en vul de prijs voor de extra personen in per persoonscategorie. Eventueel kun je ook opgeven welke persoonscategorie moet meetellen bij de bepaling hiervan. Bijvoorbeeld als er 2 personen zijn inbegrepen maar dat dat altijd volwassenen moeten zijn.
Bij een boeking van 1 volwassene en 1 kind zal het kind dan toch berekend worden.

Kopieer van

Als er periodes zijn waarvan de prijs overeenkomt met die uit een andere periode, dan kun je de kopieerfunctie gebruiken. Hiermee kun je de prijzen en eventueel andere instellingen heel makkelijk overnemen.

Let goed op bij de wisseldagen, die zijn niet altijd gelijk aan die van de doelperiode.

Als je kopieert worden eventueel bestaande prijsregels of inbegrepen artikelen van de doelperiode verwijderd!

Waarschuwing

Verwijder nooit zomaar een prijstabel of prijsperioden. Deze kunnen niet meer worden teruggehaald. Het gevolg is dat je accommodatie(s) niet meer boekbaar is (zijn) tot je de prijzen (en eventueel de prijsperioden) opnieuw hebt ingegeven.