Prijzen importeren in prijstabellen

Prijzen-Prijstabellen

In de prijstabellen kun je prijzen handmatig invoeren. Als je echter heel veel prijzen hebt, of je werkt met veel verkoopkanalen, dan kan het interessant zijn ze via een Excelbestand in de prijstabellen te importeren.

Hiervoor is een functie aanwezig in het programma Prijstabellen. 

Je kunt dit gebruiken voor prijzen van een nieuw boekjaar, maar ook om bestaande prijzen eenvoudig aan te passen.

Neem, voordat je hiermee aan de slag gaat, eerst de voorwaarden door.

Voorwaarden

• De prijsperioden moeten al aangemaakt zijn.
• De functie werkt alleen voor de rekenwijzen Prijs per dag/nacht, Prijs per x-aantal nachten en Prijs per dag van de week.
• Er mag maar 1 rekenwijze per prijstabel ingesteld zijn (dus geen combinaties van Prijs per nacht en Prijs per x-aantal nachten o.i.d.)
• De instellingen uit de prijsperioden worden overgenomen. Als je in de prijstabel naderhand nog wisseldagen hebt aangepast dan moet je die wijziging eerst doorvoeren in de prijstabel en daarna pas exporteren en importeren (net als nu eigenlijk, bij het handmatig invoeren van prijzen).
• Import is niet mogelijk als je gebruik maakt van inbegrepen artikelen.
• Prijsregels kunnen niet worden geïmporteerd, maar als er gekozen is voor het importeren van prijzen voor verkoopkanalen dan worden er wél prijsregels voor die specifieke verkoopkanalen gemaakt.
• Het is niet mogelijk prijsregels van verkoopkanalen op deze manier in bulk te verwijderen door de prijzen op 0,00 te zetten. Als je dat doet ontstaan er dus prijsregels voor het tarief van 0,00.

• Heb je wijzigingen gedaan in de instellingen nadat je al een export hebt gemaakt? Dan moet je eerst een nieuwe export maken en díe gebruiken voor de import. 

Werking

• Kies in de prijstabel voor Import-Export en kies voor Exporteer
• Geeft de periode in (maximaal 1 jaar)
• Kies de rekenafloop
• Selecteer het verkoopkanaal

• Geef aan of je ook actieprijzen wilt exporteren

  

• Er wordt een Excelbestand aangemaakt (in je downloadmap) waarin je de prijzen kunt invoeren. Het Excelbestand is beveiligd. Je kunt alleen prijzen ingeven.
  
  
  Naast de prijzen kun je de, afhankelijk van je instellingen, ook het volgende opgeven:
  - minimum en maximum aantal te boeken nachten
  - aantal inbegrepen personen (en welke categorie daarvoor moet meetellen)
  - prijs per persoonscategorie
  - weekdagen bij periodeoverlap strikt hanteren of niet
• Als je de nieuwe prijzen hebt ingevoerd sla je het bestand op.
• Ga naar de prijstabel, kies voor Import-Export en kies voor Importeer en selecteer het zojuist opgeslagen bestand. De prijzen worden nu ingelezen en zijn daarna zichtbaar in je prijstabel.
  
  

• Het is niet mogelijk het bestand in een andere prijstabel te importeren.