Indexeren eigenaren contracten

Het is mogelijk de contractregels uit een onderhoudscontract te laten indexeren met een vast indexgetal.

Door te indexeren worden de tarieven van de contractregels automatisch opgehoogd op basis van het indexgetal waarna de contracten gefactureerd kunnen worden voor het nieuwe jaar.

Dit is vooral erg handig als er veel verschillende tarieven zijn. Je hoeft de contracten en/of artikelen dan niet handmatig aan te passen.

Voorbeeld

• Parkkosten 2025:  1000,0
• Afvalstoffenheffing 2025: 50,00
• Totaal factuur in 2025: 1050,00

Indexgetal 2026 wordt 2,3%

• Parkkosten 2026:  1023,00
• Afvalstoffenheffing 2026: 51,15
• Totaal factuur in 2026: 1074,15

Voorbereiding

Bij artikelen die in de onderhoudscontracten worden gebruikt (alleen met de rekenwijze Vast Bedrag) kun je aangeven dat je wilt indexeren door een vinkje te zetten bij 'index'.

Daarna kun je het indexpercentage invullen

Je kunt er ook voor kiezen een bedrag in te stellen. Bijvoorbeeld als de prijs voor alle contracten met 50,00 moet worden opgehoogd.

Doe dit voor alle artikelen die via een onderhoudscontract worden gefactureerd.

(Als je met een superaccount werkt: pas dan eerst alle artikelen in alle accounts aan en ga dan pas verder met de volgende stap).

Index uitrekenen 

Op basis van de index en de tarieven die in de huidige contracten staan, worden de nieuwe prijzen bepaald.

Ga naar Instellingen-Indexering contracten

Je ziet vervolgens een aantal getallen verschijnen

1. Huidige prijs
2. Index percentage
3. Index verhoging bedrag
4. Nieuwe prijs
5. Indexatie doorgevoerd Ja/Nee

Je kunt nu controleren of de nieuwe prijzen in orde zijn en desnoods het indexpercentage bij het artikel nog aanpassen en de berekening opnieuw laten uitvoeren.

Daarna klik je op"Indexering doorvoeren" waardoor de prijzen worden doorgezet naar de onderhoudscontracten. Op basis van deze bedragen worden dan de nieuwe facturen aangemaakt.

Let op:

De bedragen uit het huidige contract worden geïndexeerd.

Dat betekent dat als je dit jaar voor een bepaalde eigenaar, om wat voor reden dan ook, het bedrag hebt aangepast het systeem niet automatisch terugvalt op het standaard jaarbedrag. Controleer dit dus altijd voordat de facturen worden aangemaakt. Je kunt de bedragen dus gewoon in het contract aanpassen nadat de indexering is doorgevoerd.