Hoe kan ik inbegrepen artikelen koppelen in de prijstabel

Prijzen-Prijstabellen

Wat zijn inbegrepen artikelen?

Voordat we uitleggen hoe je inbegrepen artikelen instelt, eerst even een stukje theorie!

Inbegrepen artikelen zijn kosten die standaard onder de verblijfskosten vallen maar die qua omzet wel moeten worden uitgesplitst. 
De gast ziet altijd een totaalbedrag aan verblijfskosten. 

Bijvoorbeeld: de toegang tot het zwembad die in de prijs is opgenomen maar boekhoudkundig wel moet worden uitgesplitst.

Handig om te weten

• Gebruik je de eigenarenmodule? Over het algemeen is het zo dat de eigenaar de inbegrepen artikelen niet uitbetaald krijgt.
• Inbegrepen artikelen kunnen niet worden gebruikt i.c.m. een channelmanager.
• Koppel alleen artikelen waarvan het BTW tarief gelijk is aan dat van de verblijfskosten. 
  Doe je dat niet, dan kan er op de reserveringsbevestiging onduidelijkheid ontstaan. We vermelden daar namelijk het BTW tarief dat bij de verblijfskosten hoort en het berekende BTW bedrag. Die matchen dan niet meer met elkaar. 
  Bijvoorbeeld bij verblijfskosten van 100,00, inclusief 10,00 toeristenbelasting, vermelden we 9% BTW 7,43. Terwijl de gast op de bevestiging 100,00 aan verblijfskosten ziet staan (wat dus eigenlijk 8,43 aan BTW is).
• Inbegrepen artikelen werken NIET in combinatie met arrangementen.
• Inbegrepen artikelen werken NIET in combinatie met artikelen die de afloop 'percentage van de verblijfskosten' of 'annuleringsverzekering' hebben.
• Inbegrepen artikelen werken NIET in prijstabellen die zijn gekoppeld aan Prijstriggers.
• De inbegrepen artikelen zijn gekoppeld aan een prijstabel en worden niet berekend als je handmatig een afwijkende prijs invult, of voor een afwijkende prijstabel kiest, via het tabblad ' Geavanceerd' .
• De inbegrepen artikelen vervallen als je de verblijfskosten handmatig wijzigt via het boekingsoverzicht Ze worden dan los in rekening gebracht.

Voorbeeld

De huursom van een accommodatie is 500,00 per week. In die huursom zit 25,00 euro aan inbegrepen artikelen.

• De gast en de backoffice zien altijd 500,00 als huursom.
• Korting wordt over 500,00 berekend
• Prijsbeheer-actiekorting wordt over 500,00 berekend
• De eigenaar krijgt uitgekeerd: 475,00 (minus provisie natuurlijk)
   

Veel voorkomende vormen van inbegrepen artikelen

• Een bedrag per week(deel), dus x-aantal nachten
• Een bedrag per nacht
• Een vast bedrag per boeking, ongeacht de duur van het verblijf

Instellen

• Maak eerst het artikel aan onder Basisgegevens-Artikelen. Zet altijd een vinkje bij 'Verwijderen bij annuleren' en bij 'Automatisch berekenen'.
• Koppel het artikel aan de betreffende accommodatie
• Daarna koppel je het artikel aan de betrokken prijstabelregels. Dit moet bij alle regels worden gedaan.
• Bij het kopiëren van een prijs/periode wordt het inbegrepen artikel ook gekopieerd (tenzij je het vinkje uitschakelt)
• De prijs in de tabel is altijd inclusief de inbegrepen artikelen!

• De artikelen zijn geldig gedurende de hele periode. Het is dus niet mogelijk halverwege de periode een ander bedrag aan inbegrepen artikelen toe te passen.

Schermvoorbeelden

Reservering: je ziet alleen een totaalbedrag bij de verblijfskosten staan

Als je 'Artikelen' opent zie je dat er wel degelijk toeristenbelasting is berekend.

 

Inbegrepen artikelen en handmatige prijzen

Als je in een boeking afwijkende verblijfskosten instelt, worden de prijzen van de inbegrepen artikelen daar altijd bij opgeteld.

Voorbeeld: de verblijfskosten worden totaal 500,00 maar er is 10,00 aan reserveringskosten en 25,00 aan toegang attractiepark inbegrepen. Geef dan als verblijfskosten 465,00 in. TOMM telt de bedragen van de artikelen er dan zelf weer bij op.