Hoe kan ik prijsperioden instellen?

Prijzen-Prijsperioden

Elk jaar bepaal je in het programma Prijsperioden, de indeling van je seizoen. Hierbij hou je rekening met je de periode dat je bedrijf is geopend, de feestdagen, de (school)vakanties en het soort verblijf (kamperen, verhuur, vaste plaatsen enz.).

In de Prijsperioden bepaal je de standaard wisseldagen en het minimum (en maximum) aantal nachten dat gasten bij je mogen verblijven.

 

Nieuwe prijsperiodes aanmaken

Als er meerdere accommodatiesoorten zijn die allemaal dezelfde periodeindeling kennen, maar wel afwijkende prijzen hebben, dan maak je maar 1 prijsperiode aan. In de stap daarna kun je via de prijstabellen de prijzen per soort vastleggen.

Klik op de button 'Nieuw' om een nieuwe prijsgroep toe te voegen, vul een omschrijving in en klik op Opslaan.

Als dit is gedaan zie je dat de nieuwe prijsgroep in het overzicht komt te staan. Je kunt nu de bijbehorende prijsperiodes toevoegen. Dat kan op 3 manieren:

• handmatig
• door de periodes vanuit een andere prijsperiode te kopiëren
• door de periodes te laten genereren door TOMM

Let op: De instellingen van de prijsperiodes worden na het aanmaken eenmalig toegepast bij de prijstabellen met uitzondering van de periodenaam en datums. 
Als je later een wijziging doet in wisseldagen of min/max aantal nachten dan worden deze niet meer verwerkt bij de prijstabellen en moet je dat dus in de prijstabellen ook aanpassen. Zorg er dus voor dat je prijsperiodes direct correct aanmaakt.

via Nieuw

Hiermee maak je elke perioderegel zelf aan.

• Selecteer de juiste prijsgroep
• Klik rechts in het scherm op Nieuw. In het rechterdeel van het scherm opent een nieuw venster.
• Vul de omschrijving voor de periode in (bijv. Zomervakantie)
• Vul de begin- en einddatum van de periode in. 
  De einddatum is de laatste nacht waarop het tarief uit die periode berekend moet worden. Dus als op vrijdag een nieuw tarief ingaat, dan is de einddatum de donderdag.
• Kies de wisseldagen (handmatig aanvinken, of via de button Wisseldagen links in het scherm)
• Kies het minimum en maximum verblijf (indien van toepassing)
• Sla de periode op en maak de volgende aan.

via Kopieer

Hiermee kun je periodes van een reeds bestaande prijsperiode in 1x kopiëren naar een nieuwe prijsperiode. Heel handig als de periodeindeling gelijk is aan een bestaande indeling maar de wisseldagen bijvoorbeeld afwijken. Je kunt dan de periodes na het kopiëren nalopen en waar nodig de wisseldagen aanpassen.

Let op: je kunt dit alleen doen als er nog geen periodes zijn aangemaakt in de nieuwe prijsperiode!

• Klik op Kopieer
• Kies de prijsperiode die je wilt kopiëren
• Kies de nieuwe prijsperiode en klik op Opslaan

via Genereren

Als je veel verschillende prijsperiodes hebt, of werkt met dynamic pricing (waarbij je voor elke midweek en voor elk weekend een prijsperiode moet aanmaken) dan kan het veel werk schelen om TOMM de prijsperiodes te laten genereren.

Via Genereren kun je de volgende periodes laten aanmaken:

1. weken die beginnen op vrijdag en eindigen op donderdag (als je standaard wisselt op de vrijdag)
2. weken die beginnen op zaterdag en eindigen op vrijdag (als je standaard wisselt op de zaterdag)
3. midweken met aankomst op maandag en vertrek op zaterdag i.c.m. met weekenden met aankomst op zaterdag en vertrek op maandag
4. midweken met aankomst op maandag en vertrek op vrijdag i.c.m. met weekenden met aankomst op vrijdag en vertrek op maandag (meest gekozen variant)

Bij het inregelen van de aankomst- en vertrekdagen adviseren wij het volgende:

1. Bij weken kun je in ieder geval de vrijdag (of zaterdag) instellen voor aankomst en vertrek, maar je kunt ook andere dagen aanvinken. Bijvoorbeeld de maandag als er op die dag ook gewisseld mag worden.
2. Bij weekenden/midweken wordt de 4e optie het meest gebruikt. Stel daar bij het weekend de aankomst én vertrekdag op vrijdag in en bij de midweken de maandag. Hierdoor worden er perioden aangemaakt waarbij aankomst en vertrek op maandag en vrijdag mogelijk is 

Zorg er tenslotte voor dat het minimum en maximum aantal nachten goed ingesteld is.

Je kunt ervoor kiezen de periodes voor een heel jaar tegelijk te genereren maar je kunt het ook in delen doen. Dat laatste is handig als je bijvoorbeeld in de zomermaanden alleen wisselt op vrijdag en in de rest van het jaar op vrijdag en maandag.

Afwijkende perioden

Je kunt bij het genereren ook afwijkende perioden laten aanmaken. Bijvoorbeeld pasen, hemelvaart, pinksteren enz.
Hieronder zie je een voorbeeld daarvan. We hebben daar de Paasperiode van 2026 gebruikt. Pasen valt op 5 en 6 april. 

Er zijn prijsperiodes gegenereerd op basis van weken, waarbij standaard aankomst en vertrek op maandag en vrijdag is toegestaan. 
Bij de afwijkende periode, Pasen, dus is ingesteld dat aankomst en vertrek op vrijdag en dinsdag is toegestaan.

Dit resulteert in de volgende prijsperiodes

Prijsperiodes voor een nieuw boekjaar aanmaken

Als je prijsperiodes wilt toevoegen voor een nieuw boekjaar, kun je de bestaande prijsperiodes aanvullen met nieuwe periodes. Je maakt daar dus geen nieuwe prijsperiodegroep voor aan. 

Wisseldagen wijken af van wat er standaard is ingesteld

Dit kun je tegenkomen als je de prijzen gaat ingeven via de prijstabellen. 
Als bij een prijstabel de wisseldagen, of bijvoorbeeld het minimum verblijf, iets afwijken van wat er is ingesteld in de prijsperioden, dan kun je dat in de prijstabel zelf aanpassen. Die aanpassing is dan alleen voor die prijstabel van toepassing.

Foutje gemaakt?

Zoals al eerder vermeld: alles wat je instelt in de prijsperioden wordt direct verwerkt in de prijstabellen. Als je een fout hebt gemaakt in de wisseldagen of het min/max verblijf is het soms handiger die ene prijsperioderegel te verwijderen en opnieuw toe te voegen dan alle prijstabellen na te lopen en de fout overal te verbeteren. 

Waarschuwing

Verwijder nooit zomaar een prijstabel of prijsperioden. Deze kunnen niet meer worden teruggehaald. Het gevolg is dat je accommodatie(s) niet meer boekbaar is (zijn) tot je de prijzen (en eventueel de prijsperioden) opnieuw hebt ingegeven.