Hoe maak ik een korting/actiecode/toeslag aan?

Aanmaken korting

Op de standaard tarieven kunnen bepaalde kortingen gelden. Dit zijn prijsverlagingen/ -verhogingen die altijd berekend worden (afhankelijk van de invoer) en op de bevestiging als kortingsregel benoemd worden. Het standaardtarief en het kortingsbedrag staan dus altijd apart in beeld tijdens het boeken en op de rekening.

• Je gaat naar het hoofdmenu Prijzen - Korting/Toeslag en klikt bovenin op 'Nieuw'. Het onderstaande scherm opent dan.

Naam
Hierbij kan de naam ingegeven worden van de korting. Deze omschrijving komt ook op de bevestiging te staan. Door op het wereldbolletje achter het veld te klikken kun je de vertalingen invoeren voor de ingestelde talen.

Interne omschrijving
Mocht je voor jezelf of je medewerkers graag wat extra's vermelden bij de korting, wat niet zichtbaar hoeft te zijn voor gasten, kun je dat ingeven in deze regel. Het wordt dan als notitie gemeld bij de korting.

Geldig vanaf – t/m (Verblijfsperiode)
Hier komt de periode te staan waarbinnen de korting geldig is en berekend moet worden

Boekbaar vanaf - t/m
Dit is de periode waarbinnen de korting geboekt kan worden. Als deze periode leeg blijft dan kan het hele jaar de korting geboekt worden. Bijvoorbeeld bij een vroegboekkorting, kan hier een actie periode opgegeven worden.

Voorbeeld:
Als iemand boekt tussen 1 november en 1 januari dan ontvangt de gast een korting over de periode die je hebt ingegeven bij de verblijfsperiode.

Groep, Accommodatie en Locatie 
Hier kan de korting gekoppeld worden aan de Accommodatie en desgewenst ook nog aan een specifieke locatie. Als je geen locatie selecteert, wordt de korting over alle locaties berekend.

Een andere mogelijkheid is om een groep te selecteren, waardoor de korting geldt voor alle accommodaties die onder die groep vallen, bijvoorbeeld de groep Verhuur.

Periode overlap
Hier kun je opgeven hoe TOMM moet omgaan bij een overlap van prijsperioden, bijvoorbeeld van voorseizoen naar hoogseizoen.
Voor de bepaling van de korting kijkt TOMM wel naar de volledige verblijfsperiode. Dus als een gast 14 dagen blijft en er vallen nog 7 dagen in de kortingsperiode, dan krijgt de gast toch de korting die geldt voor een verblijf van 14 dagen. De korting wordt dan alleen berekend over het deel dat in de kortingsperiode valt, dus niet over de volledige verblijfskosten. 

Omslaan per dag
Dit betekent dat als iemand een aantal dagen buiten de kortingsperiode boekt, TOMM automatisch alleen de korting berekent over de dagen die binnen de kortingsperiode vallen.

Aankomstdatum
TOMM berekent nu alleen de korting als de aankomstdatum in de kortingsperiode valt.

Strikt
Dit betekent dat de korting alleen geldig is als de boeking geheel binnen de kortingsperiode valt. Dus als iemand een paar dagen langer boekt, of de aankomstdatum valt voor de kortingsperiode maar een aantal verblijfsdagen valt binnen de kortingsperiode, dan wordt er geen korting berekend.

Rekenwijze
De volgende rekenwijzen kunnen gekozen worden;

X dagen boeken, Y dagen betalen
Bijvoorbeeld 14 dagen boeken is 12 dagen betalen

Eenmalig toepassen niet doorbelasten
Hier kun je aangeven hoe je om wil gaan met de cumulatie. Bijvoorbeeld iemand boekt in bovenstaand voorbeeld 28 dagen en je wil dat er dan 2 dagen af gaan, dan is het eenmalig. Dan vink je dit veld aan. Wil je doorrekenen, dus 28 dagen wordt 24 dagen betalen, dan laat je de optie open staan.

Bij een verblijfsduur van X dagen of meer Y procent korting
Hier kun je een verblijfsperiode opgeven met een kortingspercentage. Bijvoorbeeld bij een verblijf van meer dan 7 nachten ontvangt de gast 10% korting.

Bij een verblijfsduur van X dagen of meer Y bedrag korting
Hier kun je een verblijfsperiode opgeven met een vast bedrag als korting. Bijvoorbeeld bij een verblijf van meer dan 7 nachten ontvangt de gast 50,- korting.

Bij X aantal personen, Y procent korting
Hier kun je een kortingspercentage geven op basis van het aantal personen. Bijvoorbeeld bij een boeking met 5 personen ontvangt de gast 10% korting

Percentage
Hierbij kan enkel een percentage ingegeven worden.

Correctie dag/nachttarief
Hiermee kun je een korting of toeslag op een nacht/dag tarief laten berekenen. Bijvoorbeeld 1,- korting op het nachttarief of een toeslag van 5,- per dag op feestdagen.

❗Als je wil dat er een toeslag wordt berekend, geeft je het bedrag of het percentage negatief in!

• Verder zijn er nog wat extra instellingen welke aangevinkt kunnen worden:

Alleen berekenen bij minimaal 1 gast uit een specifieke persoonscategorie
Bij alle kortingsberekeningen kun je de korting laten gelden voor bepaalde persoonscategorieën. Op deze wijze kun je bijvoorbeeld jonge gezinnen korting of seniorenkorting aanmaken.

Korting mag berekend worden over actieprijzen
Je kunt in de korting aangeven of de korting ook over actieprijzen berekend mag worden. Zo ja, dan vink je dit aan.

Korting berekenen over originele verblijfskosten
Indien de extra kortingen niet over de basisprijzen berekend moeten worden, maar over de basisprijs verminderd met de 1e korting dan vink je de regel 'Korting bereken over originele verblijfskosten' aan.
De 2e korting wordt dan berekend over het basisbedrag - 1e korting= netto verblijfskosten.

Korting mag gecombineerd worden met andere kortingen
Indien de korting gecombineerd mag worden met andere kortingen dan kun je dat hier ook aangeven. De kortingen worden dan beide over de basisprijs berekend.

❗Let op! Kortingen kunnen alleen gecombineerd worden met kortingen die aan dezelfde accommodatie óf groep gelinkt zijn. 

Korting alleen berekenen over artikelprijzen
Wanneer de korting alleen geldt over de artikelen, dan kan deze optie aangevinkt worden. De verblijfskosten blijven dan origineel. 

Korting alleen toegestaan in combinatie met geselecteerde prijstriggers
Als er op hetzelfde moment als de kortingsperiode een prijstrigger geldig is en deze korting mag enkel gehanteerd worden in combinatie met die prijstrigger, bijvoorbeeld een ACSI-tarief, dan kun je na het opslaan van de korting onderin aangeven welke prijstrigger dat is.

❗De periode overlap van de korting moet altijd op 'Omslaan per dag' staan

Korting alleen toegestaan in combinatie met vouchers
Met een voucher kun je een korting aanmaken die alleen geldt voor een beperkt aantal mensen. Na het uitgeven van de code die je aan de voucher hangt kan er online geboekt worden en pas na het invullen van de code wordt de korting berekend. Je zet het vinkje bij deze optie en slaat de korting op. Daarna kun je als volgt de vouchercode aanmaken:

• Klik onderin op het tabblad 'Vouchers'. en Vervolgens op 'Nieuw':

• Vul de velden in en klik op Opslaan:
  Voucher: Vul hier de naam in van de door jou verzonnen code (bijvoorbeeld WELKOM10)
  Aantal: Als de korting een beperkt aantal keren uitgegeven mag worden dan kun je hier een aantal opgeven. Vul je niets in dan is het onbeperkt.
  Vanaf - t/m: Dit betreft de periode dat de actiecode ingegeven mag worden door de gast.
   

Tabblad Arrangementen
Hier kun je een arrangement naar wens aanvinken. De korting wordt dan berekend over de arrangementsprijs. ❗Let op! Als je in dezelfde periode ook een korting wil laten gelden over het basistarief dan moet je twee codes aanmaken (kan met dezelfde actiecode).

Voorbeeld:
Stel je hebt een korting van 01/05 - 31/05 waarbinnen ook de arrangementen van Hemelvaart en/ of Pinksteren vallen, dan maak je een code aan voor de periode van 01/05 - 31/05 zonder het aanvinken van arrangementen en vervolgens maak je een kopie (overnemen van) van de korting waarbij je de arrangementen aanvinkt. 

Tabblad Artikelen
Hier kun je artikelen selecteren die meegenomen moeten worden in de korting. Standaard wordt de korting alleen over de verblijfskosten berekend. Wil je bijvoorbeeld de hond ook korting geven, dan selecteer je artikel hond op dit tabblad.

Tabblad Verkoopkanalen
Hier vink je de gewenste kanalen aan, denk hierbij aan Backoffice en Internet. Soms kan het zijn dat je het arrangement enkel zelf wil kunnen boeken, dan vink je enkel Backoffice aan.
❗Let op, als je hier Touroperatorkanalen aan vinkt welke je hebt gekoppeld middels de Qenner koppeling, doet dit verder niks. Kortingen worden niet ondersteunt door de koppeling (arrangementen ook niet). Aanbiedingen kunnen worden gedaan via het onderdeel 'actieprijzen'.

Tabblad Condities
Hier kun je nog diverse condities aan jouw korting toevoegen. Bijvoorbeeld dat de korting enkel geldig is bij een verblijf vanaf 7 nachten of vanaf 2 personen.

🧾Administratief

• Kortingen worden altijd geboekt op de grootboekrekening die aan de accommodatie is gekoppeld. Dat betekent ook dat het BTW percentage wordt berekend dat bij die grootboekrekening hoort.

🔢Volgorde kortingen

• Je kunt in het menu Korting/Toeslag zelf de volgorde bepalen van de kortingen. Selecteer eerst een korting en klik vervolgens op 'Volgorde'.

🎫Vouchercode live zetten in het online boeken

• In de de standaard widget van online boeken moet een data code toegevoegd worden, je kunt jouw webbouwer vragen deze code in de widget te plaatsen. Deze regel moet toegevoegd worden in de code van de widget: data-actiecode='true'
• Als deze code geplaatst is kan jouw gast een code ingeven en wordt de korting berekend.